Verwerken van persoonsgegevens
Bij de uitvoering van werkzaamheden verwerkt Victoire persoonsgegevens. Met verwerken wordt in deze privacyverklaring bedoeld het verzamelen, opslaan, raadplegen, bijwerken, afschermen, vernietigen en, indien noodzakelijk, delen van de persoonsgegevens met derden. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om met je in contact te treden en te blijven, overeenkomsten uit te voeren, je op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen binnen Victoire, aan (archief-) wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen en om je te kunnen uitnodigen voor events die Victoire organiseert.
Deze gegevens verstrek je veelal zelf, doordat je het contactformulier invult op de website van Victoire of omdat je mailt naar Victoire. Bij het invullen van het contactformulier van Victoire worden in ieder geval je voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres verwerkt. Door het invoeren van je persoonsgegevens, stem je in met het gebruik door Victoire van deze persoonsgegevens voor de in dit privacy statement genoemde doeleinden.
Bewaren van persoonsgegevens
Victoire bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij worden de wettelijke bewaartermijnen in acht genomen.
Indien de relatie met jou of het bedrijf waarvoor je werkzaam bent, eindigt, bewaart Victoire je persoonsgegevens gedurende zeven (7) jaar na de beëindiging van de relatie. Deze bewaring is noodzakelijk om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, alsmede in verband met individuele afspraken met jou of jouw bedrijf.
Indien je persoonsgegevens niet in het kader van een (bestaande) klant/leveranciers/samenwerkingsrelatie worden verwerkt, bewaart Victoire je persoonsgegevens gedurende drie (3) jaar na het verstrekken van de persoonsgegevens. Victoire kan je in deze periode benaderen voor opvolging van events, het toezenden van informatie en/of verslagen en in verband met een eventuele contactaanvraag.
Na de genoemde periode worden je persoonsgegevens door Victoire vernietigd, tenzij Victoire op grond van de relevante wet- en regelgeving langere bewaartermijnen dient te hanteren dan de hierboven genoemde termijnen, of je opnieuw toestemming verleent om je persoonsgegevens te verwerken.
Verstrekking aan derden
Je persoonsgegevens worden alleen met medewerkers van de bij Victoire betrokken bedrijven gedeeld die je persoonsgegevens ter uitvoering van de overeenkomst met jou noodzakelijkerwijs dienen te kennen of voor zover het delen noodzakelijk is om met je in contact te kunnen treden.
Beveiligen van persoonsgegevens
Victoire gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens en zorgt voor een goede (technische) beveiliging daarvan. Victoire houdt zich in alle gevallen aan de wettelijke voorschriften in verband met de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Zo voorkomt Victoire o.a. de verwerking van onnodige persoonsgegevens en is de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot een groep medewerkers die je persoonsgegevens noodzakelijkerwijs moet kunnen verwerken.
Inzien, aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens
Uiteraard heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Hiervoor kun je een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen via info@Victoire.nl. Victoire zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Klachten
Als je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met je persoonsgegevens, dan kun je hierover een klacht bij ons indienen. Wij zullen deze klacht dan zo goed mogelijk proberen op te lossen. Mocht de door Victoire geboden oplossing voor jou niet voldoende zijn, dan kun je ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie en vragen
Victoire heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, op deze privacyverklaring is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op via info@victoire.nl.
Onze contactgegevens:
Victoire Management
Klieveriklaan 27
7573 CN Oldenzaal
info@victoire.nl